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記事一覧

【中小企業】会議にも「Trelloトレロ」。今月も使いました。

ボード型タスク管理アプリ「Trelloトレロ」。パソコンにプロジェクターをつないで、先月から会社の毎月の定例会議に使い始めました。ボード型でリストに分けてカードを並べられ、しかもカードを移動できるので、付せんを貼って、はがして、また貼るように動かせます。今月の定例会議のボードに、リストは5個。「議案」、「アクションプラン【前月】」、「達成・完了(期限内)」、「着手済み・途中経過(期限内)」、「アクション...

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【目標達成・習慣化】TODOリストの数を減らしてリスト疲れから復活。

リストマニアでもリスト疲れになることがあります。そんな時は、思い切ってリスト数を減らしてみましょう。たちまちリスト疲れから復活できます。実は今年4月から、「奇跡の手帳」を紙の手帳からスマホのアプリ(いくつかを利用)に変えた手際。なかでも、リストマニア気味な手際は、なんでも記録できる『超じぶん管理「リズムケア」』が大のお気に入り。順調に記録が続き、目標の習慣化が出来てくるにつれて味をしめ、さらにアイ...

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今年(平成30年)はもう、厚生年金保険料が上がりません。

仕事で給与計算をしています。毎年、9月支給の賞与と10月支給の給与では、厚生年金保険料の保険料率を変更してきました。けれども、今年(平成30年)はもう厚生年金保険料率を変更する必要がありません(上がりません)。平成16年10月の13.934%から毎年0.354%引き上げられてきた厚生年金保険料。去年(平成29年)9月を最後に引上げが終了しました。今年の厚生年金保険料率は、去年と同じ、18.3%です。去年の時点でわかっていま...

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【中小企業】クラウドの販売管理ソフトを試用中です。

相変わらず、業務効率化に燃えている手際です。クラウドの販売管理ソフトに変えたくなり、さっそく2社に試用を申し込みました。現在は、自社用に開発してもらった販売管理ソフトを使っています。Windows7対応のソフト改修には、時間とお金をかけました。それなのに、気が付けば、Windows7サポート終了の2020年1月14日が間近に迫ってきました。そこで、Windows10対応の社内プロジェクトチームを立ち上げています。クライアントPC...

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【中小企業】会議にもタスク管理アプリ「Trelloトレロ」を使ってみました。

パソコンにプロジェクターをつないで、会社の毎月の定例会議にも、ボード型タスク管理アプリ「Trelloトレロ」使ってみました。そう、サクラさんの受験勉強にや志望校のメモに使っている「Trelloトレロ」を、です。トレロはボードにリストに分けてカードを並べられ、しかもボード上のカードを別のリストに自由に移動できるので、付せんを貼って、はがして、また貼るように動かせます。会議でホワイトボードに書いていくよりも、使い...

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【中小企業】グループウェアはデスクネッツ・ネオに決定。

このところ、会社にグループウェアを導入すべく行動している手際です。グループウェアとは、PCやタブレット・スマートフォンを使って、社内の情報共有やコミュニケーションを活性化させ、業務を効率よく行うためのツールです。先日、グループウェア導入に会社の決済が下りたものの、どこのグループウェアにするか、迷いに迷いました。最終的に、デスクネッツ・ネオに決定しました。クラウド版です。初期費用は、かかりません。月...

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【中小企業】グループウェアの決裁が下りました。

会社でグループウェア導入の決裁待ちでしたが、先週、無事、上司から決裁が下りました。料金の高い方のプランで出しましたが、大丈夫でした。さっそく30日間お試しに申し込み、上司と情報処理部の同僚、手際の3人のアカウントを作ってみました。有給届けのフォーマットを変えたり。テストで有給届を出してみたり。2社で迷って、1度は高い方の会社に決定しました(手際の中では、です。上司から「どれにするように」とは言われて...

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【中小企業】販売管理ソフトもクラウドにしたくなってきました。

このところ、業務効率化に燃えている手際です。クラウドで会社にグループウェアを導入しようと調べていたら、販売管理ソフトもクラウドにしたくなってきました。現在は、自社用に開発してもらった販売管理ソフトを使っています。パッケージではないので、それなりにお金がかかっています。Windows7対応のソフト改修にも時間とお金がかかりました。少し手直しするのにも、オフショア先がベトナム?だったか、プログラムコードのコメ...

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【中小企業】果たして、グループウェアに決裁が下りるのか。

会社の業務効率化に燃えている手際。現在、最も会社に導入を働きかけているのはグループウェアです。いろいろ迷いましたが、1社に決めて上司の決裁待ちです。クラウドとオンプレミス(自社運用)とで迷いましたが、クラウドで提案しました。情報処理部にいる、サーバの管理もできる同僚には、やはり本来の業務で売上に貢献してもらうことにしました。しばらく、忙しそうですし。全社員での利用が前提なので、誰でも使いやすそうな...

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【中小企業・残業を減らす方法3】RPAツールWinActorの衝撃。

RPAツール「WinActor(ウィンアクター)」を知り、衝撃を受けました。それはもう、Excelマクロ・VBAの勉強を投げ出そうかと思うほどです。1ヵ月ほど前、手際はExcelマクロ・VBAへの挑戦を決めました。Excelを使う経理業務があり、この作業を自動化してワンクリックで片づけてしまいたいと思ったからです。本も買いこんで、勉強を始めました。ところが、WinActor(ウィンアクター)なら、プログラミングしなくても自動化が出来るの...

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【中小企業】グループウェア、クラウドかオンプレミスか。

昨日から、会社にグループウェアを導入すべく、上司を説得中です。候補を3つまで絞って、まず、グループウェアが何なのか、から説明です。ワークフローの機能で、承認印のために有給届を順に回す必要がなくなることに、かなり好印象を持った様子。スケジューラー機能も、現在のエクセルベースが使いにくいので前向き。ただし、案の定、コスト面では慎重です。かといって、無料のサービスにも二の足。本社だけの導入でもいいのでは...

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【中小企業】会社にグループウェアの導入を検討中です。

遅ればせながら、会社にグループウェアの導入を検討中です。毎度のことですが、手際は目下、独走中(休み中、自宅で勝手に調べました)。現在、会社のスケジュール管理は、サーバで共有しているエクセルに各自で予定を入力して行っています。本社はフロアごと、計3つの表で運用しています。上司のスケジュールを確認し、手際が来客の約束をすることもあります。現在不便なことは、ざっと挙げても・外出先からスケジュールを見られ...

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マウスを使わない。ショートカットキーをマスターして時短。

パソコン上級者は、マウスをあまり使いません。パソコンを使うのに、マウスで操作して、またキーボードに戻り、またマウス、と繰り返していたら、時間がかかります。そこで「いまさら」ですが、マウスを出来るだけ使わないことにしました。ショートカットキーをマスターして、時短・業務効率化を目指します。手際が参考にしているのはこれらの本です。  こちらも良さそうです。 それから、マウスパッドも。 さすがに、もう使っ...

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Windows7からWindows10へ。社内プロジェクトチームを立ち上げ。

会社のパソコンのOSをWindows7からWindows10に切り替える業務に、ようやく取りかかることにしました。Windows7のサポート終了は2020年1月14日。マイクロソフトのサイトはこちらからどうぞ(マイクロソフトのサイトです。)手際の会社は、1階、2階、3階と本社フロア毎に部門が分かれているので、各階からメンバーを選抜し、個別に了承を得たところです。今月の定例会議で、メンバーになっていない管理職の意見も聴いて、正式に...

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【中小企業・残業を減らす方法2】Excelマクロ・VBAに挑戦。

近頃、手際はExcelマクロ・VBAへの挑戦を決めました。決意したきっかけは以下の5つです。1.Excelの予定表に「今日の日付のセルの色を自動で青にする」という設定を自分でやってみて、毎日手作業で色を変える作業から解放され、その快適さを実感したこと。2.1を保存したら、Excelのアイコンに「マクロ」のマークが表示され、「マクロ」が身近に感じられたこと。3.Excelの作業で困っていた上司に、(簡単な)関数の間違いをアド...

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プロフィール

手際良子

Author:手際良子
ご訪問ありがとうございます。
1968年生まれ。会社員です。総務部で総務や経理の仕事をしています。

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