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【中小企業】グループウェアはデスクネッツ・ネオに決定。

このところ、会社にグループウェアを導入すべく行動している手際です。

グループウェアとは、PCやタブレット・スマートフォンを使って、社内の情報共有やコミュニケーションを活性化させ、業務を効率よく行うためのツールです。

先日、グループウェア導入に会社の決済が下りたものの、どこのグループウェアにするか、迷いに迷いました。

最終的に、デスクネッツ・ネオに決定しました。
クラウド版です。
初期費用は、かかりません。
月額1人あたり、400円です。

機能は、25ものアプリケーションが用意されています。

ポータルはもちろん、 スケジュール、ワークフロー、ウェブメール、設備予約、安否確認、文書管理、伝言・所在、プロジェクト管理、電子会議室、アンケート、回覧・レポート、ネオツイ、インフォメーション、ToDo、議事録、来訪者管理、キャビネット、利用者名簿、タイムカード、メモパッド、アドレス帳、仮払精算、備品管理、購買予約、まであります。

全部の機能は使いませんが、スケジュール管理、ワークフロー、設備予約、文書管理、伝言・所在、回覧・レポート、インフォメーションあたりを使うだけでも、情報共有のスピードが上がりそうでわくわくします。

自然災害に備えて、安否確認の機能があるのも安心です。

これから基本の登録をして、運用のルール作りに入ります。
全社員の登録は、通常業務の合間にコツコツやることにします。

【参考】デスクネッツ・ネオはこちらからどうぞ。(デスクネッツ・ネオの案内サイトです)

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手際良子

Author:手際良子
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1968年生まれ。会社員です。総務部で総務や経理の仕事をしています。

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