４ステップ！簡単生活レシピ

本日７月１日は、高卒新規学卒者の求人票解禁日。さっそく午前中、受理印が押された求人票を受け取りにハローワークへ行きました。何も解禁日に行かなくても、と思われるかもしれません。けれども、高校生の就活は短期決戦という事情があるのです。例えば、手際の会社が求人を出す高校の場合、今週木曜までが期末考査期間です。金曜から求人票を生徒さん達に公開するそうです。生徒さんは夏休み中に職場見学をするので、夏休みより...

今年も、高校３年生向け採用申し込みのシーズンがやってきました。６月半ばまでに、ハローワークに求人申込書を持参する予定です。高校生の新卒採用はハローワークを経由して、高校に求人を出します。日程をはじめ、ルールがきちんと決まっています。今年は高卒学卒者で初めて、プログラマー職の募集もすることにしました。スタンドアローン（あまりないです）やクライアントサーバシステム（こちらが多いです）の開発担当の増員で...

現在Windows７を使っている手際の会社です。Windows10対応の方針がようやく決まりました。手際の会社ではWindows10対応は３パターンです。１．Windows10をWindows７にダウングレードして使っているパソコン⇒購入時に付属のWindows10にアップグレード２．メーカーでWindows10の動作確認がされているパソコン⇒パソコンはそのままでWindows10をインストール３．メーカーでWindows10の動作確認がされていないパソコン（古い？）⇒Window...

働き方改革のために、グループウェアを導入しました。「出先常駐組」のパソコンの重さはまだ気になりますが（大丈夫なところと重いところがある様子）、ワークフロー機能を使った有給届の提出・決裁に続き、今度はアンケート機能を使って忘年会の出欠をとることにしました。忘年会のお知らせに出欠の回答欄がついている文書が、そのまま電子化されるイメージです。二次会の出欠も一緒にとって、ついでに、希望・要望も寄せることが...

グループウェアのデスクネッツネオを全社で導入し、さっそく有給届をネオの申請に切り替えました。もう、ハンコのリレーはなくなります。いえ、ハンコリレーが承認のクリックに切り替わります。出先に常駐して仕事をしているメンバーにもメールで申請手順を説明しました。常駐先にデスクネッツネオの使用を許可してもらったり、はじめは順調に見えました。しかし、パソコンのセキュリティ上の理由なのか、時間帯によってなのか、ブ...

中小企業は2020年4月1日から、時間外労働の上限規制が導入されます（大企業は2019年4月1日からです）。特別条項（臨時的な特別な事情がある場合）でも、年720時間、単月100時間未満、複数月平均80時間が限度です。あなたの会社に、この上限規制を越えそうな人はいませんか。もし思い当たるなら、2020年4月を待たず、社内改革をスタートさせましょう。ということで、今年から営業事務の同僚に弥生でデータを入力してもらって経理業...

先月、会社にグループウェア導入の決裁が下り、デスクネッツ・ネオに決定しました。そして、ようやく全員にログイン案内メールを出すことができました。10月末を期限に決めていたので、ぎりぎりセーフです。スケジュール共有、有給申請、社用車の管理、在席確認と伝言、メッセージなど、運用開始は11月からを予定しています。嬉しいことに、ネオ経由の有給申請の第１号は、11月を待たずに出ました。本社ではなく、外の事業場（客先...

ボード型タスク管理アプリ「Trelloトレロ」。パソコンにプロジェクターをつないで、先月から会社の毎月の定例会議に使い始めました。ボード型でリストに分けてカードを並べられ、しかもカードを移動できるので、付せんを貼って、はがして、また貼るように動かせます。今月の定例会議のボードに、リストは５個。「議案」、「アクションプラン【前月】」、「達成・完了（期限内）」、「着手済み・途中経過（期限内）」、「アクション...

リストマニアでもリスト疲れになることがあります。そんな時は、思い切ってリスト数を減らしてみましょう。たちまちリスト疲れから復活できます。実は今年４月から、「奇跡の手帳」を紙の手帳からスマホのアプリ（いくつかを利用）に変えた手際。なかでも、リストマニア気味な手際は、なんでも記録できる『超じぶん管理「リズムケア」』が大のお気に入り。順調に記録が続き、目標の習慣化が出来てくるにつれて味をしめ、さらにアイ...

仕事で給与計算をしています。毎年、9月支給の賞与と10月支給の給与では、厚生年金保険料の保険料率を変更してきました。けれども、今年（平成30年）はもう厚生年金保険料率を変更する必要がありません（上がりません）。平成16年10月の13.934％から毎年0.354％引き上げられてきた厚生年金保険料。去年（平成29年）9月を最後に引上げが終了しました。今年の厚生年金保険料率は、去年と同じ、18.3％です。去年の時点でわかっていま...

相変わらず、業務効率化に燃えている手際です。クラウドの販売管理ソフトに変えたくなり、さっそく２社に試用を申し込みました。現在は、自社用に開発してもらった販売管理ソフトを使っています。Windows7対応のソフト改修には、時間とお金をかけました。それなのに、気が付けば、Windows7サポート終了の2020年1月14日が間近に迫ってきました。そこで、Windows10対応の社内プロジェクトチームを立ち上げています。クライアントＰＣ...

パソコンにプロジェクターをつないで、会社の毎月の定例会議にも、ボード型タスク管理アプリ「Trelloトレロ」使ってみました。そう、サクラさんの受験勉強にや志望校のメモに使っている「Trelloトレロ」を、です。トレロはボードにリストに分けてカードを並べられ、しかもボード上のカードを別のリストに自由に移動できるので、付せんを貼って、はがして、また貼るように動かせます。会議でホワイトボードに書いていくよりも、使い...

このところ、会社にグループウェアを導入すべく行動している手際です。グループウェアとは、ＰＣやタブレット・スマートフォンを使って、社内の情報共有やコミュニケーションを活性化させ、業務を効率よく行うためのツールです。先日、グループウェア導入に会社の決済が下りたものの、どこのグループウェアにするか、迷いに迷いました。最終的に、デスクネッツ・ネオに決定しました。クラウド版です。初期費用は、かかりません。月...

会社でグループウェア導入の決裁待ちでしたが、先週、無事、上司から決裁が下りました。料金の高い方のプランで出しましたが、大丈夫でした。さっそく30日間お試しに申し込み、上司と情報処理部の同僚、手際の3人のアカウントを作ってみました。有給届けのフォーマットを変えたり。テストで有給届を出してみたり。２社で迷って、１度は高い方の会社に決定しました（手際の中では、です。上司から「どれにするように」とは言われて...

このところ、業務効率化に燃えている手際です。クラウドで会社にグループウェアを導入しようと調べていたら、販売管理ソフトもクラウドにしたくなってきました。現在は、自社用に開発してもらった販売管理ソフトを使っています。パッケージではないので、それなりにお金がかかっています。Windows7対応のソフト改修にも時間とお金がかかりました。少し手直しするのにも、オフショア先がベトナム？だったか、プログラムコードのコメ...