残業を減らす１番の方法。それは、２Ｓ（整理・整頓）です。
- 2017/08/09
- 05:00
あなたの仕事が何であれ、あなたの残業時間を減らす１番の方法、それは、２Ｓ（整理・整頓）です。しかも「ワン・ボックス方式」なら、段ボール箱１つで２Ｓに取りかかれます。
２Ｓ（整理・整頓）をすると仕事中に、
探し物の時間がなくなります。
物をなくしません。
ひんぱんに使うものにすぐ手が届くので、わざわざ取りに行く時間がかかりません。
１つの業務に集中できます。
そのため、ミスを防ぐことができ、やり直しの時間がかかりません。
つまり、仕事の能率・効率・生産性が向上します。その結果、残業時間が減らせるのです。
それに、２Ｓ（整理・整頓）は万能です。
２Ｓは、製造業、卸売業、小売業、その他どんな業種でも取り組めます。
２Ｓは、工場、事務所、店舗、その他どんな場所でも取り組めます。
２Ｓは、営業、バイヤー、設計、事務、販売、その他どんな職種でも取り組めます。
そうです、２Ｓ（整理・整頓）は、あなたの仕事が何であれ、あなたの残業時間を減らすことができるのです。
ところで、２Ｓ（ニエス）とは、「整理（Seiri)」「整頓(Seiton)」の頭文字をとった言葉です。二つの「Ｓ」で２Ｓです。ただし整理整頓といっても、２Ｓは、ただきれいに揃えて並べ直すことではありません。
「整理」は、不要なものを捨てることです。
「整頓」は、必要なものを決めた場所に置き、必要なときにいつでもすぐに取り出せるようにすることです。
あなたの仕事はデスクワークですか。もし、デスクワークなら、自分一人でできる２Ｓ（整理・整頓）がたくさんあります。もちろん、職場に２Ｓ仲間が増えればなお良しです。
デスクワークでなくても、自分が管理している書類などは一人で２Ｓができます。ただ会社には、在庫や備品など、一人では２Ｓが難しいものが多いのも確かです。勝手に整理する（捨てる）わけにはいきません。同僚や上司に相談したり、時には説得もして、何が何でも２Ｓに取り組んでください。２Ｓには、それだけの価値があります。
もしあなたの職場が会社をあげて、２Ｓ（整理・整頓）、３Ｓ（整理・整頓・清掃）、５Ｓ（整理・整頓・清掃・清潔・躾）活動に取り組んでいるのなら、２Ｓが存分にできますね。どんどん２Ｓをして、残業時間を減らしましょう。
でもたとえ自分一人でも、「ワン・ボックス方式」なら段ボール箱１つとそれを置くスペースが確保できれば２Ｓに取りかかれます。
なお今回は、仕事机の２Ｓを取り上げます。もしあなたがデスクワークでなくても、２Ｓの参考になったらうれしいです。
（「ワン・ボックス方式」に使う段ボール箱。会社で許可をもらって、家にも持ち帰りました。）
では、仕事机の２Ｓ（整理・整頓）、簡単４ステップです。
ステップ１. 仮置きする（一時的に保管する）。【ワン・ボックス方式】
引っ越しをすると、たいてい荷物が減りますよね。引っ越しを機に、あらためて全部の持ち物を目の前にして、新居には持っていかなくてもいい、というものが見つかるからです。ですから、引っ越しのように持ち物全部が見える状況を作り出すと、会社での２Ｓ（整理・整頓）がはかどります。
もちろん、いきなり机の中身を全部床に並べるわけにはいきません。とはいえ、１つ１つ手に取ってじっくり考える時間も取れません。なにしろ会社は、仕事をするところですから。
そこで、「ワン・ボックス方式」は、段ボール箱を仮置き（一時的な保管）スペースとして確保することを提案します。
今回は机の整理なので、段ボール箱はＡ４のクリアファイルやバインダーが入る大きさのものを用意します。手際が使っているのは、Ａ４コピー用紙500枚10束入りの段ボール箱です。水色のＡ３サイズで、なんと上部が「ふた」になっているのです。会社に頼んで、空き箱を使わせてもらいました。
まず、引き出し１つ分を仮置きします。職場全体の取組みの場合と違って、一人で２Ｓをするとなると場所も時間も限られますが、引き出し１つ分なら箱が１つあれば始められます。「ワン・ボックス方式」です。
しかも、箱１つ分のスペースなら、なんとか机の足元に確保できます。１つの引き出しの中身を全部、用意した段ボール箱に移します。箱に余裕があれば、２つの引き出しを一度に移せるかもしれません。とにかく、引き出しを空っぽにします。
ステップ２. 使うものだけ、順に机に戻す。【整理する】
ものを使うときは、その都度、段ボール箱から出して使います。そして使ったものは、段ボール箱ではなく机の引き出しに戻します。
「整理」するには、捨てる・捨てないの基準を事前に考えておく必要がありますが、会社の机の「整理」の基準は、文房具なら１週間に１度、書類なら１ヵ月に１度、使ったかどうかです。
期限後に段ボール箱に残っているものは、机には戻しません。書類のファイルなら、机ではなくキャビネットへ移動します。文房具で会社の備品なら、備品の収納場所に置きます。捨てても大丈夫なものは捨てます。
ステップ１とステップ２を、机の引き出し全部で繰り返します。
そして、電話とパソコン以外で机の上に出しっぱなしにしているもの全部を、机の中にしまえるまで「整理」します。
まだ机の中にしまいきれないのなら、「１ヵ月に１度」ではなく「１週間に１度」にする、「１週間に１度」ではなく「３日に１度」にする、など「整理」の基準の期限を短くします。
ステップ３. 作業しやすいように、ものの置き場所を工夫する。【整頓する】
ステップ１とステップ２で、ずいぶんと机の中のものが減ったのではありませんか。今度は、ものを机のどこに置くか、定位置を決めます。
ひんぱんに使うものは、手の届く範囲に置きます。手際は机の上段の引き出しにスペースができたので、ひんぱんに使うのにもかかわらず、これまで席を立って取りにいっていたものも手元に置けるようになりました。快適です。
整頓は自分が取り出しやすいように、いろいろ工夫してみてください。利き手が違えば、置き場所も変わりますし、人それぞれ好みもあるでしょう。手際は机の上に、現在している仕事関係以外は出さないのが好きです。文具ですら、使い終わったら、いったん引き出しにしまいます。帰りには、電話とパソコン以外、なにも机の上には出ていません。
ただし、デスクマットの下に紙をはさむのはおすすめしません。デスクマットの下には何もはさまない方が、仕事に集中できます。（手際はデスクマットを敷くこと自体をやめました。）
ステップ４. 会社でも２Ｓ、家でも２Ｓ。【習慣にする】
２Ｓは、継続することが大事です。継続のためには、ぜひ自宅でも２Ｓをすることをおすすめします。
そう、会社で２Ｓ、家でも２Ｓ。
こうなってくると続きます。たとえ全社でしていなくても、一人で２Ｓ活動。まだまだ２Ｓ途上の手際ですが、いまや、テレビに片付いていない会社が映ったら、２Ｓしたくてウズウズするほどです。
あなたも２Ｓ（整理・整頓）で残業を減らしませんか。そして、家族との時間、自分の時間、友達との時間をつくりませんか。
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２Ｓ（整理・整頓）をすると仕事中に、
探し物の時間がなくなります。
物をなくしません。
ひんぱんに使うものにすぐ手が届くので、わざわざ取りに行く時間がかかりません。
１つの業務に集中できます。
そのため、ミスを防ぐことができ、やり直しの時間がかかりません。
つまり、仕事の能率・効率・生産性が向上します。その結果、残業時間が減らせるのです。
それに、２Ｓ（整理・整頓）は万能です。
２Ｓは、製造業、卸売業、小売業、その他どんな業種でも取り組めます。
２Ｓは、工場、事務所、店舗、その他どんな場所でも取り組めます。
２Ｓは、営業、バイヤー、設計、事務、販売、その他どんな職種でも取り組めます。
そうです、２Ｓ（整理・整頓）は、あなたの仕事が何であれ、あなたの残業時間を減らすことができるのです。
ところで、２Ｓ（ニエス）とは、「整理（Seiri)」「整頓(Seiton)」の頭文字をとった言葉です。二つの「Ｓ」で２Ｓです。ただし整理整頓といっても、２Ｓは、ただきれいに揃えて並べ直すことではありません。
「整理」は、不要なものを捨てることです。
「整頓」は、必要なものを決めた場所に置き、必要なときにいつでもすぐに取り出せるようにすることです。
あなたの仕事はデスクワークですか。もし、デスクワークなら、自分一人でできる２Ｓ（整理・整頓）がたくさんあります。もちろん、職場に２Ｓ仲間が増えればなお良しです。
デスクワークでなくても、自分が管理している書類などは一人で２Ｓができます。ただ会社には、在庫や備品など、一人では２Ｓが難しいものが多いのも確かです。勝手に整理する（捨てる）わけにはいきません。同僚や上司に相談したり、時には説得もして、何が何でも２Ｓに取り組んでください。２Ｓには、それだけの価値があります。
もしあなたの職場が会社をあげて、２Ｓ（整理・整頓）、３Ｓ（整理・整頓・清掃）、５Ｓ（整理・整頓・清掃・清潔・躾）活動に取り組んでいるのなら、２Ｓが存分にできますね。どんどん２Ｓをして、残業時間を減らしましょう。
でもたとえ自分一人でも、「ワン・ボックス方式」なら段ボール箱１つとそれを置くスペースが確保できれば２Ｓに取りかかれます。
なお今回は、仕事机の２Ｓを取り上げます。もしあなたがデスクワークでなくても、２Ｓの参考になったらうれしいです。
（「ワン・ボックス方式」に使う段ボール箱。会社で許可をもらって、家にも持ち帰りました。）
では、仕事机の２Ｓ（整理・整頓）、簡単４ステップです。
ステップ１. 仮置きする（一時的に保管する）。【ワン・ボックス方式】
引っ越しをすると、たいてい荷物が減りますよね。引っ越しを機に、あらためて全部の持ち物を目の前にして、新居には持っていかなくてもいい、というものが見つかるからです。ですから、引っ越しのように持ち物全部が見える状況を作り出すと、会社での２Ｓ（整理・整頓）がはかどります。
もちろん、いきなり机の中身を全部床に並べるわけにはいきません。とはいえ、１つ１つ手に取ってじっくり考える時間も取れません。なにしろ会社は、仕事をするところですから。
そこで、「ワン・ボックス方式」は、段ボール箱を仮置き（一時的な保管）スペースとして確保することを提案します。
今回は机の整理なので、段ボール箱はＡ４のクリアファイルやバインダーが入る大きさのものを用意します。手際が使っているのは、Ａ４コピー用紙500枚10束入りの段ボール箱です。水色のＡ３サイズで、なんと上部が「ふた」になっているのです。会社に頼んで、空き箱を使わせてもらいました。
まず、引き出し１つ分を仮置きします。職場全体の取組みの場合と違って、一人で２Ｓをするとなると場所も時間も限られますが、引き出し１つ分なら箱が１つあれば始められます。「ワン・ボックス方式」です。
しかも、箱１つ分のスペースなら、なんとか机の足元に確保できます。１つの引き出しの中身を全部、用意した段ボール箱に移します。箱に余裕があれば、２つの引き出しを一度に移せるかもしれません。とにかく、引き出しを空っぽにします。
ステップ２. 使うものだけ、順に机に戻す。【整理する】
ものを使うときは、その都度、段ボール箱から出して使います。そして使ったものは、段ボール箱ではなく机の引き出しに戻します。
「整理」するには、捨てる・捨てないの基準を事前に考えておく必要がありますが、会社の机の「整理」の基準は、文房具なら１週間に１度、書類なら１ヵ月に１度、使ったかどうかです。
期限後に段ボール箱に残っているものは、机には戻しません。書類のファイルなら、机ではなくキャビネットへ移動します。文房具で会社の備品なら、備品の収納場所に置きます。捨てても大丈夫なものは捨てます。
ステップ１とステップ２を、机の引き出し全部で繰り返します。
そして、電話とパソコン以外で机の上に出しっぱなしにしているもの全部を、机の中にしまえるまで「整理」します。
まだ机の中にしまいきれないのなら、「１ヵ月に１度」ではなく「１週間に１度」にする、「１週間に１度」ではなく「３日に１度」にする、など「整理」の基準の期限を短くします。
ステップ３. 作業しやすいように、ものの置き場所を工夫する。【整頓する】
ステップ１とステップ２で、ずいぶんと机の中のものが減ったのではありませんか。今度は、ものを机のどこに置くか、定位置を決めます。
ひんぱんに使うものは、手の届く範囲に置きます。手際は机の上段の引き出しにスペースができたので、ひんぱんに使うのにもかかわらず、これまで席を立って取りにいっていたものも手元に置けるようになりました。快適です。
整頓は自分が取り出しやすいように、いろいろ工夫してみてください。利き手が違えば、置き場所も変わりますし、人それぞれ好みもあるでしょう。手際は机の上に、現在している仕事関係以外は出さないのが好きです。文具ですら、使い終わったら、いったん引き出しにしまいます。帰りには、電話とパソコン以外、なにも机の上には出ていません。
ただし、デスクマットの下に紙をはさむのはおすすめしません。デスクマットの下には何もはさまない方が、仕事に集中できます。（手際はデスクマットを敷くこと自体をやめました。）
ステップ４. 会社でも２Ｓ、家でも２Ｓ。【習慣にする】
２Ｓは、継続することが大事です。継続のためには、ぜひ自宅でも２Ｓをすることをおすすめします。
そう、会社で２Ｓ、家でも２Ｓ。
こうなってくると続きます。たとえ全社でしていなくても、一人で２Ｓ活動。まだまだ２Ｓ途上の手際ですが、いまや、テレビに片付いていない会社が映ったら、２Ｓしたくてウズウズするほどです。
あなたも２Ｓ（整理・整頓）で残業を減らしませんか。そして、家族との時間、自分の時間、友達との時間をつくりませんか。
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